وهي أحد اهم ادوات ضمان جودة مخرجات التدريب المهني للبرامج المهنية، وتعنى بقياس وتقويم (تقييم) امتلاك متلقي المهارات والمعارف والسلوكات في البرامج المهنية التدريبيه؛ من الجانب النظري والجانب العملي، حيث تقوم الهيئة بتطوير وتنفيذ اختبارات مزاولة المهن في جميع القطاعات اعتمادا على المعايير المهنية الخاصة بها.

وفيما يلي جدول يوضح الاجراءات الخاصة بمديرية الاختبارات والشهادات في الهيئة:

المديرية / الوحدة القسم اسم  المهمه الوظيفية هدف المهمة الوظيفية المجموعه المستهدفة من المهمة الوظيفية تاريخ بدء المهمة تاريخ إنتهاء  المهمة الأنشطة  التي تتطلبها المهمة الوظيفية تاريخ بدء النشاط تاريخ انتهاء النشاط مؤشرات قياس الاداء
مديرية الاختبارات والشهادات قسم التنفيذ – الاختبارات عقد اختبار مزاولة نظري – لبرنامج تدريبي معتمد تنفيذ اختبارات اكاديميات القطاع الخاص تاريخ ارسال الطلب نهاية الاسبوع الثالث من تاريخ ارسال الطالب توفير كشف بداية معتمد للبرنامج التدريبي عند بداية البرنامج  وقبل تقديم الطلب يكون متوفر في الهيئة وثيقة الكترونية او ورقية كشف بداية معتمد
توفير طلب عقد اختبار عبر الايميل – او عبر الديوان  والبريد الالكتروني في اليوم الاول من العملية وهو يوم تقديم الطلب  اليوم الثاني وثيقة الكترونية او ورقية طلب عقد اختبار بتاريخ ورود للهيئة
تدقيق المتدربين المطلوب اختبارهم – غوجود اسماؤهم في كشف البداية واستكمالهم للساعات المعتمدة اليوم الثالث الثامن حضور المتدرب 85% من مدة البرنامج                                  وجود برنامج ومدرب معتمد                                               وجود ترخيص وبرنامج معتمد                                            عدم وجود ملاحظات سلبية على البرنامج من قبل فريق الزيارة
تجهيز المطالبة المالية للمتدربين الممتحنين والمعيدين (مع تحديد موعد الاختبار ) ولجنة التنفيذ اليوم الثامن اليوم العاشر وجود وثيقة  مطالبة مالية بقيمة رسوم الاختبار * عدد المتدربين + رسوم الاعادة * عدد المعيدين
دفع المطالبة المالية عن المتدربين الممتحنين او المعيدين اليوم العاشر  الثاني عشر وجود وصل مالي بقيمة المطالبة المالية اعلاه
تنفيذ اختبار مزاولة المهنة في موقع الاختبار  المحدد. اليوم 21 اليوم 21 وجود اللجنة في مكان تنفيذ الاختبار واستكمال جميع خطوات اجراء الاختبار (توضيح تعليمات الاختبار والاجابة عليه، والتعليمات الادارية المرافقة والملاحظات ) في موقع التنفيذ الى حين خروج اخر متدرب من قاعة الاختبار ، وارفاق نموذج حضور الممتحنين
مديرية الاختبارات والشهادات قسم المزاولات اصدار اجازة مزاولة مهنة لمجموعة صغيره من الاجازات 1-3 اجازات مزاولة اصدار اجازة مزاولة جميع طالبي اصدار الاجازات – مواطنين واكاديميات يوم الطلب  نفس اليوم توفر نتيجة معتمدة  للاختبار النظري والعملي (او محفظة سجل الاداء حسب الحالة) قبل الطلب جميع الاجراءات والانشطة بنفس اليوم وثيقة معتمدة كتاب نتائج او مخاطبة من الشركة الوطنية او مؤسسة التدريب المهني
تقديم طلب اصدار الاجازة  وثيقة الطلب لجميع خدمات الاصدار (اصدار جديد، بدل فاقد، بدل تالف، تجديد، اصدار باللغة الانجليزية )
اعداد مطالبة مالية لاصدار الاجازة وثيقة المطالبة المالية
دفع المطالبة المالية عن جميع الاجازات المطلوبة وصل مالي بالقيمة للمطالبة 10*عدد الشهادات + 1*عدد البطاقات المطلوبة
طباعة الاجازة وتوقيعها  وبطاقة ال ID   اجازة مزاولة موقعة ومختومة من الهيئة
تسليمها صورة للاجازة وتوقيع المستلم باستلام الاصل
مديرية الاختبارات والشهادات قسم المزاولات اصدار اجازة مزاولة مهنة لاكثر من 3  اجازات مزاولة اصدار اجازة مزاولة مزودي التدريب المهني والتقني في القطاعين الخاص والعام يوم الطلب بعد اسبوع توفر نتيجة معتمدة  للاختبار النظري والعملي (او محفظة سجل الاداء حسب الحالة) قبل الطلب سابق للطلب سابق للطلب وثيقة معتمدة كتاب نتائج او مخاطبة من الشركة الوطنية او مؤسسة التدريب المهني
تقديم طلب اصدار الاجازات  اليوم الاول اليوم الاول وثيقة الطلب لجميع خدمات الاصدار (اصدار جديد، بدل فاقد، بدل تالف، تجديد، اصدار باللغة الانجليزية )
اعداد مطالبة مالية لاصدار الاجازات اليوم الاول  اليوم الثالث وثيقة المطالبة المالية
دفع المطالبة المالية عن جميع الاجازات المطلوبة اليوم الثالث اليوم الرابع وصل مالي بالقيمة للمطالبة 10*عدد الشهادات + 1*عدد البطاقات المطلوبة
طباعة الاجازة وتوقيعها  وبطاقة ال ID   اليوم الخامس  اليوم السابع اجازة مزاولة موقعة ومختومة من الهيئة
تسليمها اليوم السابع اليوم السابع صورة للاجازة وتوقيع المستلم باستلام الاصل