التحقق من نوعية مخرجات برامج التدربيب و التعليم المهني والتقني ومدى مطابقتها لمعايير التدريب والتعليم المهني والتقني.
وفيما يلي جدول يوضح الاجراءات الخاصة بمديرية ضمان جودة مزودي التدريب في الهيئة :
| المديرية / الوحدة | القسم | اسم المهمه الوظيفية | هدف المهمة الوظيفية | المجموعه المستهدفة من المهمة الوظيفية | تاريخ بدء المهمة | تاريخ إنتهاء المهمة | الأنشطة التي تتطلبها المهمة الوظيفية | تاريخ بدء النشاط | تاريخ انتهاء النشاط | مؤشرات قياس الاداء |
| مديرية ضمان جودة مزودي التدريب | قسم التدقيق | موافقة على انعقاد برنامج او دورة تدريبيه | ضمان جودة خدمات التدريب لدى مزودي التدريب | مزودي التدريب المهني والتقني | تاريخ الطلب – ايميل البداية | ثلاث ايام بما لا يتجاوز 15% من مدة الدورة التدريبيه | ارسال كشف البداية في الايميل | يوم الطلب | يوم الطلب | وثيقة ايميل الكتروني مرفق نموذج اكسل ووثيقة الترخيص والاعتماد وكتاب الترخيص الموضح عليه الطاقة الاستيعابية |
| تدقيق كشف البداية من حيث الترخيص والقطاع التدريبي | تجدول جميع الانشطة بنفس اليوم خلال ثلاثة ايام عمل من طلب الخدمة | مقارنة تواريخ الترخيص وتضمنها فترة انعقاد الدورة المطلوبة وتوافق اسم الدورة المطلوبة مع القطاعات المرخصة للاكاديمية | ||||||||
| تدقيق اعتماد البرامج ان وجد | مقارنة تواريخ الاعتماد وتضمنها فترة انعقاد الدورة المطلوبة | |||||||||
| تدقيق موافقة المدربين وخاصة الجدد | توفر سجل للمدرب في الهيئة للدورة او البرنامج المنعقد | |||||||||
| تدقيق الطاقة الاستيعابية للجانبين النظري والعملي | توافق اعداد المتدربين الحاليين للدورة والدورات الاخرى مع الطاقة الاستيعابية للاكاديمية | |||||||||
| في حال عدم ارسال ايميل او مخاطبة بالرفض تكون الدورة موافق على انعقادها حكما ما لم تخالف شروط الترخيص والاعتماد وباقي الاجراءات يتم اتمامها والتاكد منها لاحقا عن التصديق او عقد الاختبارات | موافقة تلقائية بالشروط الموجودة | |||||||||
| ارسال ايميل موافقة على الدورة | مراسلة الكترونية، ايميل موافقة لانعقاد الدورة | |||||||||
| مديرية ضمان جودة مزودي التدريب | قسم التصديق | تصديق شهادات حضور الدورات التدريبية | منح شهادات تدريبيه | مزودي التدريب والمواطنين | تاريخ الطلب – ايميل النهاية او تاريخ المراجعة وكتاب النهاية | تاريخ بعد اسبوع كحد اقصى | استلام الشهادات | نموذج اشعار الخدمة | ||
| حصر اعداد الشهادات | ||||||||||
| اعطاء طالب الخدمة نموذج تسليم الطلب | ||||||||||
| تدقيق نموذج الشهادة وصحة المعلومات الواردة فيه | قائمة تدقيق الموافقة | |||||||||
| تدقيق كشوف البداية | قائمة تدقيق الموافقة | |||||||||
| تدقيق المعلومات وتوافقها مع الموافقة على انعقاد الدورة | قائمة تدقيق الموافقة | |||||||||
| ختم الشهادة | ارجاع نموج اشعار الخدمة | |||||||||